היום
צריך סוכן AI לסוכנות ביטוח שעונה על חידושים?
המפקח זיהה פנייה על חידוש פוליסה והעביר לסוכן השירות
כן. אני עונה למבוטחים בוואטסאפ, אוסף את הפרטים לחידוש או להוספת נהג, קובע שיחה עם סוכן הביטוח, ומעביר אליו כל שאלה שדורשת ייעוץ.
סוכן AI לסוכנות ביטוח הוא סוכן שירות שעונה בוואטסאפ, יחד עם קביעת פגישות. אין תוסף ביטוח נפרד ואין חיבור לחברת הביטוח: הסוכן עובד לפי ההנחיות שלכם, והייעוץ נשאר אצל סוכן הביטוח. לעמוד לסוכני ביטוח
חידוש ביטוח רכב והוספת נהג
אבי כותב על חידוש. הסוכן אוסף פרטים, ואז קובע שיחה עם דנה, סוכנת הביטוח.
היי, אני צריך לחדש ביטוח רכב ולהוסיף את הבן שלי כנהג. אפשר לקבל הצעה?
בשמחה. כדי שדנה תחזור אליך עם הצעה: מה השנה והדגם של הרכב, ומאיזה תאריך הבן מתחיל לנהוג?
טויוטה קורולה 2021. הוא מקבל רישיון בשבוע הבא. אפשר גם לקבוע שיחה איתה?
המפקח העביר את השיחה לסוכן היומן
יש לי מחר ב-10:00 או יום רביעי ב-17:30 עם דנה. מה מתאים?
רביעי ב-17:30. שולח גם צילום של הרישיון שלו
נקבעה שיחה ביומן של דנה · הפרטים והקובץ נשמרו בכרטיס של אבי ב-CRM
קבעתי לך רביעי ב-17:30 עם דנה. קיבלתי את הצילום, והוא מחכה לה בכרטיס שלך.
מה הסוכן עושה בסוכנות
אותם סוכנים שעובדים בכל עסק, עם הנחיות שכתבתם לסוכנות ביטוח.
- עונה בוואטסאפחידוש, הוספת נהג, שעות פעילות ושאלות שכיחות מתוך המסמכים שהעליתם. סוכן שירות
- אוסף פרטים ל-CRMהתשובות והקבצים שהלקוח שולח בשיחה נשמרים בכרטיס, ונפתחת משימה לסוכן הביטוח. CRM מובנה
- קובע שיחה עם הסוכןבודק ביומן Google מה פנוי, מציע מועדים וקובע פגישה או שיחה. קביעת פגישות
- חוזר למי שלא ענהאחרי הצעה או תאריך חידוש ששמרתם כמשימה, סוכן המעקב שולח תבנית וואטסאפ. סוכן מעקב
- מתמלל שיחות טלפוןשיחה בקו של הסוכנות מתומללת, והסיכום מגיע אליכם בוואטסאפ או במייל. תמלול שיחות
- ייעוץ נשאר אצלכםבהנחיות קובעים על מה הסוכן לא עונה. שאלה על כיסוי או המלצה עוברת לסוכן ביטוח, עם סיכום השיחה.
מספר אחד, כמה סוכנים
מפקח AI קורא כל הודעה ומעביר אותה לסוכן שבנוי לה, גם באמצע שיחה כשהנושא משתנה מחידוש לפגישה.
מספר הוואטסאפ של הסוכנות
מפקח AI
- סוכן שירותחידוש, הוספת נהג ושאלות שכיחות
- סוכן יומןפגישות ושיחות עם סוכן הביטוח
- סוכן מעקבמי שלא חזר אחרי הצעה או תזכורת חידוש
- מזכירה קוליתשיחות טלפון כשאף אחד לא פנוי
ייעוץ, כיסוי וכל מה שהסוכן לא סוגר עוברים לסוכן הביטוח, עם ההקשר.
גם כשהטלפון מצלצל
- מזכירה קוליתכשאף סוכן לא פנוי, סוכן קולי עונה, אוסף פרטים ומעביר. מזכירה קולית
- שיחה שלא נענתהאחרי שיחה שלא נענתה אפשר לשלוח הודעת וואטסאפ, והסוכן ממשיך משם. אוטומציות
- הנחיות שלכםכותבים בשפה רגילה מה לשאול, אילו מסמכים לבקש, ומה תמיד עובר לסוכן ביטוח.
- בדיקות לפני עלייה לאווירמריצים שיחות לדוגמה ובודקים שהסוכן מעביר כשצריך. בדיקות איכות
מקימים סוכן לסוכנות בארבעה צעדים
1מחברים את המספר
מחברים את מספר הוואטסאפ של הסוכנות דרך WhatsApp Business API, ואת קו הטלפון אם רוצים תמלול.
2כותבים הנחיות
אילו שאלות לשאול בחידוש או בהוספת נהג, מה לבקש בצ׳אט, ומה תמיד עובר לסוכן ביטוח.
3מחברים CRM ויומן
כרטיסי לקוחות ומשימות ב-CRM המובנה, ויומן Google לפגישות עם הסוכנים.
4בודקים ומפעילים
מריצים בדיקות על שיחות לדוגמה, מחברים את הסוכנים למפקח, ומפעילים.
שאלות על סוכן AI לסוכנות ביטוח
מה זה סוכן AI לסוכנות ביטוח?
סוכן וואטסאפ שעונה ללידים ולמבוטחים, אוסף פרטים ומסמכים שנשלחים בשיחה, קובע פגישה עם סוכן הביטוח ומעביר אליו כל דבר שדורש ייעוץ. הוא בנוי מסוכן שירות, יומן ומעקב, לא מתוסף ביטוח נפרד.
יש חיבור לחברת הביטוח או למערכת פוליסות?
לא. אין תוסף ביטוח ייעודי ואין חיבור מוכן לחברות הביטוח. הסוכן לא מגיש תביעות ולא בודק סטטוס פוליסה במערכת של המבטח. מה שהוא יודע מגיע מהשיחה, מה-CRM שלכם ומהמסמכים שהעליתם.
הסוכן ממליץ איזה כיסוי לקחת?
רק אם תנחו אותו לכך. רוב הסוכנויות מגדירות שכל שאלה על כיסוי או המלצה עוברת לסוכן ביטוח, עם סיכום השיחה.
איך עובד חידוש פוליסה בלי מערכת פוליסות?
שומרים את תאריך החידוש כמשימה ב-CRM, וסוכן המעקב או אוטומציה שולחים תבנית וואטסאפ כשהמשימה מגיעה. הלקוח עונה בשיחה, והסוכן אוסף את מה שצריך לחידוש.
מה קורה בשיחות טלפון של הסוכנות?
אפשר לחבר מזכירה קולית שעונה כשאף אחד לא פנוי, ותמלול שיחות עם סיכום שנשלח אליכם.
במה זה שונה מעמוד סוכני הביטוח?
העמוד הזה הוא סוכן הוואטסאפ עצמו. עמוד הסוכנות מראה את התמונה הרחבה לסוכני ביטוח: לידים, תמלול, תזכורות ו-CRM.
בואו נדבר
היי, כאן הסוכן של RealOffice.AI. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה על העסק שלכם.
מעדיפים לדבר עכשיו? 053-5908627 · sales@realoffice.ai