RealOffice.AIמחובר · עונה תוך שניות

    היום

    אפשר לקבל מספר וירטואלי שגם מתמלל שיחות?

    המפקח העביר את השאלה לסוכן השירות

    סוכן שירות · AI

    כן. השיחה עוברת לנייד שבחרתם, מוקלטת, מתומללת ומסוכמת, ואת הסיכום מקבלים בוואטסאפ או במייל.

    קו וירטואלי ב-RealOffice.AI הוא מספר טלפון לעסק שמעביר שיחות לנייד או למשרד, וכל שיחה בו נכנסת לתמלול שיחות. אפשר לקבל מספר וירטואלי חדש, קו eSIM, או לחבר את המרכזיה הקיימת ב-SIP ולתת לסוכן קולי לענות.

    ארבע דרכים לחבר טלפון

    • מספר וירטואלימספר לעסק שמעביר כל שיחה לנייד או לקו שבחרתם. קונים דרך RealOffice או מחברים קו קיים מהספק.
    • קו eSIMמספר עסקי על eSIM בטלפון הנייד, והשיחות בו נכנסות לתמלול.
    • מרכזיה ב-SIPמחברים את חשבון ה-SIP של המרכזיה, ולכל מספר נכנס בוחרים איזה סוכן קולי עונה.
    • הפניה ממספר קייםרוצים להשאיר את המספר שהלקוחות מכירים? מפעילים אצל חברת התקשורת עקוב אחרי (Follow Me) אל קו של RealOffice, והשיחות נכנסות לתמלול.

    שיחה נכנסת, סיכום בוואטסאפ

    שיחה לקו שמחובר לסוכן קולי, כמו שהיא נראית בתמלול.

    שלום, רציתי לברר אם אתם מתקינים מזגנים בגבעתיים

    סוכן קולי · AI

    כן, אנחנו מתקינים בגבעתיים. כמה חדרים יש בדירה, ומתי נוח שטכנאי יגיע?

    ארבעה חדרים. ביום חמישי בבוקר

    השיחה הסתיימה · תומללה, סוכמה ונשלחה לאבי בוואטסאפ

    סיכום שיחה · AI

    ליד חדש: התקנת מזגן בדירת 4 חדרים בגבעתיים. מבקש טכנאי ביום חמישי בבוקר. לטיפול: לאשר מועד.

    מה קורה בכל שיחה

    • הקלטה ותמלולכל שיחה בקו מוקלטת ומתומללת לפי הגדרות התמלול שבחרתם לקו. תמלול שיחות
    • סיכום AIסיכום קצר עם הפרטים שחשובים לכם: מי התקשר, מה ביקש ומה צריך לעשות.
    • התראותהודעה בוואטסאפ או במייל על שיחה שלא נענתה, הודעה קולית או תמלול שהסתיים.
    • מדיניות הקלטהלכל איש קשר קובעים: הקלטה ותמלול, הקלטה בלבד, או בלי הקלטה בכלל.
    • תגיות לקוויםמסמנים קווים בתגיות לפי צוות, סניף או נציג, ומסננים לפיהן את רשימת הקווים.
    • אוטומציותשיחה או תמלול שהסתיים מפעילים את הצעד הבא, למשל משימה ב-CRM. אוטומציות

    מקימים קו

    1. 1בוחרים סוג קו

      מספר וירטואלי חדש, קו eSIM, חיבור מרכזיה ב-SIP או הפניה ממספר קיים.

    2. 2קובעים לאן השיחות עוברות

      הנייד או הקו במשרד שמקבלים את השיחות מהמספר.

    3. 3בוחרים הגדרות תמלול

      מה הסיכום צריך לכלול, ומי מקבל אותו בוואטסאפ או במייל.

    4. 4מחברים סוכן קולי (לא חובה)

      במספר שמחובר ב-SIP, סוכן קולי עונה, מסנן ומעביר לנציג כשצריך.

    שאלות על מספר וירטואלי

    מה זה מספר וירטואלי לעסק?

    מספר טלפון שלא קשור למכשיר אחד. שיחות אליו עוברות ליעד שבחרתם, למשל הנייד שלכם, וב-RealOffice כל שיחה גם מוקלטת, מתומללת ומסוכמת.

    מה ההבדל בין מספר וירטואלי למרכזיה וירטואלית?

    מספר וירטואלי מעביר שיחות ליעד אחד. מרכזיה מנהלת כמה שלוחות ונציגים. אם יש לכם מרכזיה, מחברים אותה ב-SIP, כך ששיחות ממנה מגיעות לתמלול ולסוכן קולי.

    אפשר לשמור על המספר שהלקוחות מכירים?

    כן. מפעילים במספר הקיים עקוב אחרי (Follow Me) אל קו של RealOffice, או מחברים את המרכזיה הקיימת ב-SIP. הלקוחות ממשיכים להתקשר לאותו מספר.

    סוכן AI יכול לענות בקו?

    כן. מספר שמחובר ב-SIP יכול לקבל מענה מסוכן קולי שעונה, שואל את השאלות שלכם ומעביר את השיחה לנציג כשצריך.

    אפשר לא להקליט שיחות עם לקוחות מסוימים?

    כן. לכל איש קשר אפשר לקבוע הקלטה ותמלול, הקלטה בלבד או בלי הקלטה.

    קו וירטואלי עוזר להיערך לתיקון 74?

    כן. כשהשיחות עם הלקוחות עוברות בקו של RealOffice, כל שיחה מוקלטת ונשמרת, וזה הבסיס הטכני לחובות ההקלטה והשמירה של תיקון 74 לחוק הגנת הצרכן. תיקון 74

    כמה עולה קו וירטואלי?

    המחיר תלוי בסוג הקו ובחבילה. למחירון

    בואו נדבר

    RealOffice.AI

    היי, כאן הסוכן של RealOffice.AI. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה על העסק שלכם.

    מעדיפים לדבר עכשיו? 053-5908627 · sales@realoffice.ai