היום
אפשר כמה סוכני AI על אותו מספר וואטסאפ?
המפקח זיהה בקשה לשינוי תור והעביר לסוכן היומן
כן. הלקוח כותב למספר אחד, והמפקח מחליט מי עונה: סוכן המכירות, סוכן השירות, סוכן היומן או נציג אנושי.
מפקח ה-AI יושב בין מספר הוואטסאפ של העסק לבין הסוכנים שלכם. הוא קורא כל הודעה נכנסת, מבין מה הלקוח צריך, ומעביר את השיחה לסוכן שבנוי בדיוק לזה. אם אף סוכן לא מתאים, או שהלקוח מבקש בן אדם, השיחה עוברת לנציג.
איך המפקח מחליט
כל סוכן מקבל תיאור של מה הוא מטפל בו. המפקח משווה את ההודעה לתיאורים ומעביר את השיחה לסוכן המתאים ביותר.
מספר הוואטסאפ של העסק
מפקח AI
- סוכן מכירותפניות חדשות, מחירים והצעות
- סוכן שירותשאלות של לקוחות קיימים ופניות
- סוכן יומןקביעה, ביטול ושינוי של פגישות
- סוכן גבייהסטטוס תשלום על הזמנה ושאלות על חשבוניות
סוכן ברירת מחדל או נציג אנושי מקבלים את מה שאף סוכן לא סוגר.
שיחה אחת, שלושה מטפלים
היי, קבעתי טיפול ליום חמישי ואני צריכה להזיז אותו
אין בעיה. יש לי ראשון ב-09:30 או שלישי ב-16:00. מה מתאים?
שלישי. ועוד שאלה, למה חויבתי פעמיים החודש?
המפקח העביר את השיחה לסוכן הגבייה
בדקתי. יש חיוב כפול מה-3 בחודש, ופתחתי בקשה להחזר. נציג מהנהלת החשבונות יאשר אותה היום.
ארבע דרכים לנתב
בוחרים את שיטת הניתוב לכל מספר, ואפשר לשלב ביניהן.
- לפי הבנת השיחהמודל שפה קורא את ההודעה ואת ההקשר ובוחר את הסוכן שהתיאור שלו מתאים ביותר. זו ברירת המחדל.
- לפי מילות מפתחמילה כמו "תשלום" או "ביטול" שולחת את השיחה ישר לסוכן שהגדרתם לה.
- לפי חוקיםתנאים שאתם מגדירים, למשל לקוח קיים לעומת ליד חדש, מחליטים מי עונה.
- לפי סדר עדיפויותהסוכנים מסודרים בתור, והראשון שמתאים לשיחה מקבל אותה.
השליטה נשארת אצלכם
- העברה לנציגכשסוכן לא מצליח לסגור שיחה, המפקח מסלים אותה. אחרי מספר ניסיונות שאתם קובעים, היא עוברת לנציג או לסוכן ברירת מחדל.
- התראה על כל הסלמההנציגים שבחרתם מקבלים התראה ברגע ששיחה מוסלמת, עם ההקשר.
- מי מקבל סוכן ומי לאמפעילים את המפקח רק לאנשי קשר עם תגיות מסוימות, או מחריגים לקוחות VIP ואנשי קשר ספציפיים שתמיד ידברו עם בן אדם.
- סגירת שיחות לא פעילותשיחה שלא זזה נסגרת אחרי זמן שאתם קובעים, ואפשר להפעיל סוכן לפני הסגירה, למשל לשאלת שביעות רצון.
- גם הודעות קוליותהודעה קולית מתומללת ומנותבת כמו הודעת טקסט, ואפשר לשלוח אישור קבלה מיידי בזמן התמלול.
- יומן פעילותכל החלטת ניתוב נרשמת, כך שתמיד אפשר לראות למה שיחה הגיעה לסוכן מסוים.
מקימים מפקח בארבעה צעדים
1מחברים מספר
מחברים את מספר הוואטסאפ של העסק דרך WhatsApp Business API.
2בונים סוכנים
לכל סוכן כותבים הוראות, תיאור של מה הוא מטפל בו, ומחברים את הכלים שלו. סוכנים חכמים
3בוחרים ניתוב והסלמה
בוחרים שיטת ניתוב, סוכן ברירת מחדל, ומי מקבל התראה כששיחה מוסלמת.
4בודקים ועולים לאוויר
מריצים בדיקות איכות על שיחות לדוגמה, ומפעילים.
שאלות על המפקח
מה ההבדל בין מפקח AI לבוט וואטסאפ רגיל?
בוט רגיל הוא תסריט אחד עם תפריט כפתורים. המפקח מנהל כמה סוכנים, שכל אחד מהם מנהל שיחה חופשית בתחום שלו, ומעביר ביניהם באמצע השיחה כשהנושא משתנה.
כמה סוכנים אפשר לחבר למפקח?
כמה שצריך. רוב העסקים מתחילים בשניים או שלושה, למשל מכירות, שירות ויומן, ומוסיפים בהמשך.
הלקוח יודע שהוא עובר בין סוכנים?
השיחה נשארת באותו צ׳אט ובאותו מספר. ההקשר עובר עם השיחה, כך שהלקוח לא צריך לחזור על עצמו.
אפשר מפקח שונה לכל מספר?
כן. לכל מספר וואטסאפ יכול להיות מפקח משלו עם סוכנים משלו. כמה מספרי וואטסאפ
בואו נדבר
היי, כאן הסוכן של RealOffice.AI. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה על העסק שלכם.
מעדיפים לדבר עכשיו? 053-5908627 · sales@realoffice.ai