היום
יש סוכן AI לסוכני ביטוח שעונה למבוטחים בוואטסאפ?
המפקח זיהה בקשה להעלאת מסמך והעביר לסוכן השירות
כן. אני עונה ללידים ולמבוטחים בכל שעה, אוסף מסמכים בצ׳אט ומזכיר על חידושים, ומעביר לסוכן הביטוח כשצריך ייעוץ.
RealOffice.AI עוזרת לסוכני ביטוח ולסוכנויות לענות לכל פנייה בוואטסאפ ובטלפון: סינון לידים, איסוף מסמכים, תזכורות לחידוש פוליסה ותמלול שיחות עם סיכום. הייעוץ וההמלצות נשארים אצל סוכן הביטוח.
ככה זה נראה בוואטסאפ
מבוטחת שואלת על תביעה. הסוכן מאמת זהות לפי ההנחיות של הסוכנות, אומר מה חסר ושולח קישור להעלאת המסמך.

ליד לביטוח דירה, מהשאלה הראשונה ועד הצעה
הסוכן אוסף את מה שסוכן הביטוח צריך כדי להכין הצעה, ומעביר אליו את הליד עם המסמך.
היי, אני מחפשת ביטוח דירה. אפשר לקבל הצעה?
בשמחה. הדירה בבעלותך או בשכירות, באיזו עיר, ויש לך היום פוליסה? אם כן, אפשר לשלוח לי צילום שלה.
בבעלות, בחיפה. שולחת צילום של הפוליסה הנוכחית
הקובץ נשמר בכרטיס של יעל ב-CRM · נפתחה משימה לאבי, סוכן ביטוח
היי יעל, קיבלתי את הפוליסה. אחזור אלייך עד מחר בצהריים עם הצעה.
מה הסוכן עושה בסוכנות
- סינון לידיםשואל את השאלות שלכם לפי סוג הביטוח, פותח ליד ב-CRM ומעביר לסוכן הביטוח המתאים. סינון לידים
- איסוף מסמכיםתמונות ומסמכים שהלקוח שולח בצ׳אט נשמרים בכרטיס שלו, והסוכן יכול לקרוא את הטקסט בתמונה כדי לוודא שזה המסמך הנכון.
- תזכורות לחידושתאריך החידוש נשמר כמשימה ב-CRM. כשהיא מגיעה, אוטומציה שולחת למבוטח תבנית וואטסאפ ופותחת משימה לסוכן.
- תמלול וסיכום שיחותכל שיחה בקו של הסוכנות מתומללת, והסיכום, ההתחייבויות והמשימות נשלחים אליכם בוואטסאפ או במייל.
- פוליסות ב-CRMמגדירים ב-CRM המובנה סוג רשומה לפוליסות, עם השדות שלכם, ומקשרים כל פוליסה ללקוח.
- ייעוץ נשאר אצלכםבהנחיות קובעים על מה הסוכן לא עונה. שאלה שדורשת ייעוץ עוברת לסוכן ביטוח, עם סיכום של השיחה.
שליטה ובקרה
- אישור לפני פעולה רגישההסוכן יכול לבקש אישור מנציג לפני פעולה שהגדרתם כרגישה. הבקשה מגיעה באפליקציה, ואפשר לקבל אותה גם בוואטסאפ.
- כל שיחה מתועדתההודעות, השיחות והמשימות נשמרות בציר הזמן של הלקוח, כך שתמיד רואים מה נאמר ומתי.
- הסרה מרשימות תפוצהבקמפיינים בוואטסאפ מבוטח שמבקש להסיר את עצמו מוסר מהרשימה, ויש קצב שליחה שאתם קובעים.
- בדיקות לפני שעולים לאווירמריצים על הסוכן בדיקות איכות עם שיחות לדוגמה, ובודקים שהוא מעביר לנציג כשצריך.
מתחילים בארבעה צעדים
1מחברים את המספר
מחברים את מספר הוואטסאפ של הסוכנות דרך WhatsApp Business API, ואת קו הטלפון לתמלול.
2מגדירים את ה-CRM
אנשי קשר, פוליסות ופייפליין לידים, ב-CRM המובנה או ב-HubSpot.
3כותבים הנחיות
אילו שאלות לשאול, אילו מסמכים לבקש, ומה תמיד עובר לסוכן ביטוח.
4מגדירים תזכורות ומפעילים
בוחרים תבניות וואטסאפ לחידושים, מריצים בדיקות ומפעילים.
שאלות של סוכני ביטוח
מה סוכן AI עושה בשביל סוכני ביטוח?
עונה ללידים ולמבוטחים בוואטסאפ, אוסף פרטים ומסמכים, שולח תזכורות לחידוש ומתעד את השיחות. מה שדורש ייעוץ עובר אליכם עם סיכום.
הסוכן ממליץ על פוליסה?
רק אם תנחו אותו לכך. רוב הסוכנויות מגדירות שכל שאלה על כיסוי או המלצה עוברת לסוכן ביטוח.
איך אוספים מסמכים בוואטסאפ?
הסוכן מבקש את המסמך בצ׳אט, והקובץ שהלקוח שולח נשמר בכרטיס שלו ב-CRM. אתם רואים אותו יחד עם כל השיחה.
איך עובדות תזכורות לחידוש פוליסה?
שומרים את תאריך החידוש כמשימה ב-CRM, ואוטומציה שולחת תבנית וואטסאפ כשהמשימה מגיעה. אפשר גם לתזמן הודעה ישירות. הודעות מתוזמנות
אפשר לחבר את המערכת של הסוכנות?
יש חיבור מובנה ל-HubSpot, הסוכן יכול לקרוא ל-API חיצוני, ויש REST API למפתחים. אינטגרציות
בואו נדבר
היי, כאן הסוכן של RealOffice.AI. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה על העסק שלכם.
מעדיפים לדבר עכשיו? 053-5908627 · sales@realoffice.ai