RealOffice.AIמחובר · עונה תוך שניות

    היום

    יש קביעת תורים אוטומטית בוואטסאפ לעסק שלי?

    המפקח זיהה בקשה לתור והעביר לסוכן היומן

    סוכן יומן · AI

    כן. אני עונה ללקוח, שואל מה הוא צריך, מציע מועדים פנויים מהיומן שלכם וקובע. התור נכנס ליומן, ואתם ממשיכים לעבוד.

    RealOffice.AI היא מזכירה וירטואלית לנותני שירות: טכנאים, קליניקות, סטודיואים ומוסכים. הסוכן עונה בוואטסאפ ובטלפון, קובע תורים ביומן Google ושולח תזכורות, בזמן שאתם באמצע עבודה. קביעת פגישות

    ככה זה נראה בוואטסאפ

    לקוח עם דליפה דחופה כותב לשרברב. הסוכן מבקש תמונה, מבין מה רואים בה, ומציע מועד לטכנאי עוד היום.

    הדגמה בוואטסאפ: סוכן AI של שרברב מקבל פנייה על דליפה, מבקש תמונה, מציע שני מועדים וקובע ביקור טכנאי
    הקלטה של שיחת הדגמה. העסק והשמות בדויים.

    תור לקליניקה, בלי להרים טלפון

    המטפלת באמצע טיפול. הסוכן בודק ביומן שלה וקובע את התור, והיא רואה אותו כשהיא מסיימת.

    היי, אפשר תור לטיפול פנים השבוע?

    סוכן יומן · AI

    בטח. יש לי רביעי ב-11:00 או חמישי ב-17:30. מה מתאים לך?

    חמישי ב-17:30

    התור נקבע ביומן Google של מיכל

    סוכן יומן · AI

    קבעתי לך חמישי ב-17:30 אצל מיכל. אם משהו משתנה, פשוט כתבי לי כאן.

    מה הסוכן עושה בשבילכם

    • קביעת תורים ביומןבודק ביומן Google מה פנוי, קובע את התור, ומזיז או מבטל כשהלקוח מבקש.
    • השאלות שלכםסוג העבודה, דחיפות, כתובת וכל מה שאתם צריכים לדעת מראש. התשובות נשמרות בשיחה ובכרטיס הלקוח.
    • מבין תמונהלקוח שולח תמונה של התקלה או של המכשיר, והסוכן מבין מה רואים בה וממשיך את השיחה בהתאם.
    • תזכורת לפני התורתבנית וואטסאפ עם פרטי התור יוצאת בשעה שקבעתם מראש. הודעות מתוזמנות
    • תשלום על הזמנהגבייה ב-Stripe עובדת כשיש הזמנה במערכת, למשל הזמנת שירות שנוצרת דרך ה-API, ואז נשלח קישור לתשלום בוואטסאפ. סוכן גבייה
    • מה שלא בטוח, עובר אליכםשאלה שהסוכן לא יודע לענות עליה עוברת אליכם עם סיכום, והלקוח יודע שתחזרו אליו.

    גם כשהטלפון מצלצל

    • מזכירה קוליתכשאתם לא יכולים לענות, סוכן קולי עונה, שואל מה צריך ומעביר. מזכירה קולית
    • שיחה שלא נענתהאוטומציה שולחת ללקוח הודעת וואטסאפ אחרי שיחה שלא נענתה, והסוכן ממשיך משם.
    • סיכום של כל שיחהשיחות בקו של העסק מתומללות, והסיכום והמשימות נשלחים אליכם בוואטסאפ. תמלול שיחות
    • מספר נפרד לעסקמספר חדש, eSIM או חיבור למרכזייה הקיימת, כדי שהטלפון הפרטי יישאר פרטי. קווים וירטואליים

    מתחילים בארבעה צעדים

    1. 1מחברים את המספר

      מחברים את מספר הוואטסאפ של העסק דרך WhatsApp Business API, או מקבלים מספר חדש.

    2. 2מחברים את היומן

      מחברים את יומן Google. גבייה ב-Stripe דורשת הזמנה במערכת, לא רק חיבור חשבון.

    3. 3כותבים לסוכן הנחיות

      אילו שירותים אתם נותנים, כמה זמן לוקח כל אחד, אילו שאלות לשאול ומה תמיד עובר אליכם.

    4. 4בודקים ומפעילים

      מריצים בדיקות איכות על שיחות לדוגמה, ומפעילים.

    שאלות של נותני שירות

    מה זה מזכירה וירטואלית בוואטסאפ?

    סוכן AI שעונה ללקוחות שלכם בוואטסאפ ובטלפון, שואל מה הם צריכים וקובע תורים ביומן. הוא עובד לפי ההנחיות שנתתם לו, ומעביר אליכם את מה שהוא לא סוגר.

    איך הסוכן יודע מתי אני פנוי?

    הוא מחובר ליומן Google שלכם, רואה מה תפוס ומציע רק מועדים פנויים. התור שהוא קובע נכנס ליומן.

    הלקוחות מקבלים תזכורת לפני התור?

    כן, בתבנית וואטסאפ מאושרת שנשלחת בזמן שקבעתם. תבניות וואטסאפ

    אפשר לקבל תשלום מראש?

    כן, כשיש הזמנה במערכת. קישור Stripe נשלח בוואטסאפ על סכום ההזמנה, לא על סכום שהסוכן ממציא. סוכן גבייה

    כמה זה עולה?

    יש חבילות חודשיות לפי סוג הסוכנים והשימוש. למחירון

    בואו נדבר

    RealOffice.AI

    היי, כאן הסוכן של RealOffice.AI. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה על העסק שלכם.

    מעדיפים לדבר עכשיו? 053-5908627 · sales@realoffice.ai