היום
סוכן AI יכול לענות ללקוחות שלי בוואטסאפ?
המפקח העביר את השיחה לסוכן השירות
כן. אני עונה בשיחה חופשית מתוך המידע שהעסק נתן לי, ומבצע את הפעולה עצמה: קובע ביומן, מעדכן את ה-CRM או שולח פרטים. כשצריך בן אדם, אני מעביר.
סוכני AI לעסקים של RealOffice.AI מנהלים שיחה אמיתית עם לקוחות ב-WhatsApp Business API. כל סוכן מקבל הוראות, מאגר ידע מהמסמכים שלכם וכלים שמחוברים למערכות של העסק. כמה סוכנים יכולים לעבוד על אותו מספר דרך מפקח AI.
לקוח מבקש טכנאי, הסוכן קובע
היי, המזגן בסלון מטפטף. אני בחולון, אפשר טכנאי השבוע?
אפשר. רגע, אני בודק את היומן של הטכנאים.
הסוכן בדק זמינות ביומן Google
יש רביעי ב-10:00 או חמישי ב-14:30. מה נוח לך?
רביעי
קבעתי לרביעי ב-10:00 ורשמתי את התקלה בכרטיס שלך. הטכנאי יתקשר כשהוא בדרך.
מה הופך סוכן ל״חכם״
- שיחה חופשית, לא תפריטהסוכן מבין הודעות כמו שאנשים כותבים אותן, שואל שאלות המשך וזוכר מה נאמר קודם בשיחה.
- לומד את העסק שלכםמעלים מסמכים, מחירונים ונהלים למאגר ידע, והסוכן מחפש בהם לפני שהוא עונה.
- זוכר כל לקוחהסוכן שומר הערות על כל איש קשר, כמו העדפות ומה סוכם, וקורא אותן בשיחה הבאה.
- כישורים (Skills)חבילות הוראות למשימות חוזרות, למשל דוח PDF או טקסט למודעה. הסוכן טוען כישור רק כשהוא רלוונטי.
- מודל לכל סוכןלכל סוכן בוחרים מודל שפה משלו, לפי המשימה: מהיר לשאלות פשוטות, חזק יותר לשיחות מורכבות.
- כפתורים ורשימותכשיש בחירה, הסוכן שולח בוואטסאפ כפתורי תשובה או רשימת אפשרויות, למשל מועדים פנויים.
כלים שהסוכן מפעיל בעצמו
כלי הוא פעולה שהסוכן מבצע באמצע השיחה. מחברים לכל סוכן רק את מה שהוא צריך.
- יומן Googleבודק זמינות, קובע, מזיז ומבטל פגישות, ויכול להוסיף קישור ל-Google Meet.
- CRM מובנהקורא את כרטיס הלקוח, מעדכן שדות, מעביר שלב בפייפליין, פותח משימה ורושם סיכום שיחה. CRM
- הזמנות ותשלוםבעסקי הזמנות הסוכן בונה הזמנה מהתפריט ושולח ללקוח קישור לתשלום ב-Stripe. סוכן הזמנות
- Gmail, Drive ו-Sheetsמחפש ושולח מיילים, קורא מסמכים ומעדכן גיליונות בחשבון Google של העסק.
- קריאות HTTPמגדירים כתובת, פרמטרים והרשאה, והסוכן קורא למערכת שלכם כשצריך, למשל לבדיקת מלאי או סטטוס הזמנה.
- חיבורי MCPמחברים לסוכן שרת MCP חיצוני, והכלים שלו זמינים לסוכן בשיחה. אינטגרציות
השליטה נשארת אצלכם
- העברה לנציגכשהשאלה מחוץ לתחום או שהסוכן לא מצליח לסיים, הוא מעביר לנציג, והנציגים שבחרתם מקבלים התראה.
- מי מדבר עם הסוכןמפעילים את הסוכן רק לאנשי קשר עם תגיות מסוימות, או מחריגים תגיות שתמיד יגיעו לבן אדם.
- כל הפעלה מתועדתרואים מה הלקוח כתב, מה הסוכן ענה, אילו כלים הופעלו ומה הם החזירו.
- בדיקות לפני שעוליםמריצים בדיקות איכות על שיחות לדוגמה לפני שהסוכן מדבר עם לקוחות, ואחרי כל שינוי בהוראות.
מקימים סוכן בארבעה צעדים
1כותבים הוראות
מתארים לסוכן מי הוא, מה הוא עושה ומה אסור לו, בשפה פשוטה.
2מוסיפים ידע
מעלים מסמכים למאגר הידע ובוחרים מודל שפה.
3מחברים כלים
יומן, CRM, תשלומים, קריאות HTTP או MCP. רק מה שהסוכן צריך.
4בודקים ועולים לאוויר
מריצים בדיקות, מחברים את הסוכן למספר הוואטסאפ ומפעילים.
שאלות על סוכני AI
מה זה סוכן AI לעסק?
תוכנה שמנהלת שיחה עם לקוחות כמו נציג: מבינה את השאלה, עונה מתוך המידע של העסק ומבצעת פעולות כמו קביעת פגישה או עדכון כרטיס לקוח. היא פועלת לפי ההוראות והכלים שנתתם לה.
מה ההבדל בין סוכן AI לצ׳אטבוט לוואטסאפ?
צ׳אטבוט רגיל הולך לפי תסריט ותפריט כפתורים. סוכן AI מבין שפה חופשית, שואל שאלות המשך ומפעיל כלים במערכות שלכם, כך שהוא מסיים את המשימה ולא רק מפנה אותה.
מה קורה כשהסוכן לא יודע לענות?
בהוראות אתם קובעים מתי להעביר, והסוכן מעביר את השיחה לנציג במקום לנחש. מפקח AI
אפשר כמה סוכנים על אותו מספר?
כן. מפקח ה-AI מנתב כל שיחה לסוכן המתאים, למשל מכירות, שירות או יומן, ומעביר ביניהם כשהנושא משתנה.
מה ההבדל בין סוכן חכם לסוכן אוטונומי?
סוכן חכם פועל כשלקוח כותב. סוכן אוטונומי מתעורר לפי לוח זמנים, עובד על יעדים שהגדרתם ומבקש אישור לפני צעדים רגישים.
כמה זה עולה?
המחיר תלוי בסוג הסוכנים ובהיקף השימוש. למחירון
בואו נדבר
היי, כאן הסוכן של RealOffice.AI. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה על העסק שלכם.
מעדיפים לדבר עכשיו? 053-5908627 · sales@realoffice.ai