היום
יש דרך לקבל תמלול וסיכום של כל שיחת טלפון?
המפקח העביר את השאלה לסוכן השירות
כן. כל שיחה בקו של העסק מוקלטת, מתומללת ומסוכמת, והסיכום מגיע אליכם בוואטסאפ או במייל, עם מה שסוכם ומה צריך לעשות.
תמלול שיחות ב-RealOffice.AI עובד על השיחות בקווים הווירטואליים של העסק. אחרי כל שיחה מקבלים תמלול, סיכום שיחות AI עם השדות שחשובים לכם, עדכון של איש הקשר ב-CRM, ואם רוצים, סוכן AI שממשיך משם.
מה קורה אחרי שהשיחה נגמרת
1ההקלטה נשמרת
ההקלטה של השיחה נשמרת ומשויכת לקו ולאיש הקשר.
2השיחה מתומללת
ההקלטה הופכת לטקסט מלא, עם חותמות זמן לכל קטע.
3AI קורא את התמלול
מודל שפה מסכם לפי ההנחיות שלכם ומחלץ שדות כמו שם, תקציב, אזור או מועד. אפשר גם להעביר את התמלול לסוכן AI שפועל לפיו.
4הפרטים מגיעים ליעד
איש הקשר מתעדכן ב-CRM, קריאות HTTP שהגדרתם יוצאות, והסיכום נשלח בוואטסאפ או במייל.
שיחה של שש דקות, הודעה של שלוש שורות
כך נראה הסיכום שמתווכת מקבלת בוואטסאפ דקות אחרי שהשיחה נגמרת.
שיחה נכנסת מדנה לוי. מחפשת דירת 4 חדרים ברמת גן, תקציב עד 2.6 מיליון ₪, רוצה לראות נכסים השבוע. משימה: לשלוח 3 נכסים מתאימים עד מחר.
איש הקשר עודכן ב-CRM · נפתחה משימה ליעל
מעולה, שולחת לה עכשיו שלושה נכסים ומציעה סיור ביום חמישי.
סיכום שבנוי לעסק שלכם
- הנחיות סיכום משלכםכותבים מה חשוב לכם לדעת מכל שיחה, והסיכום נבנה סביב זה.
- שדות מובניםשם המתקשר, תקציב, סוג השירות או כל שדה אחר נחלצים מכל שיחה, ומשמשים בהתראות ובעדכון ה-CRM.
- עדכון איש הקשרהפרטים שעלו בשיחה נשמרים על איש הקשר ב-CRM.
- סוכן שממשיך מהשיחהבמקום סיכום בלבד, סוכן AI מקבל את התמלול ויכול לפתוח משימה, לעדכן את ה-CRM או לשלוח ללקוח הודעת המשך בוואטסאפ.
- קריאות HTTPשולחים את השדות שחולצו למערכת אחרת, בקריאת HTTP שמגדירים מראש לכל הגדרת תמלול.
- סיכום בוואטסאפ או במיילהסיכום נשלח בתבנית וואטסאפ שבחרתם או במייל, לנציג שענה או למספר שהגדרתם.
לא רק סיכום
- חיפוש בשיחותמוצאים שיחה לפי טקסט, מספר המתקשר או תאריך.
- אוטומציותתמלול שהסתיים יכול להפעיל אוטומציה, למשל משימת המשך או הודעה לצוות.
- מה מוקלטלכל איש קשר קובעים: הקלטה ותמלול, הקלטה בלבד או בלי הקלטה.
- התראות על תקלותהתראה על תמלול שנכשל או על הקלטה ריקה, כדי ששום שיחה לא תיעלם בשקט.
שאלות על תמלול שיחות
איך עובד תמלול שיחות?
כל שיחה בקו שמחובר ל-RealOffice מוקלטת. אחרי השיחה ההקלטה מתומללת לטקסט, מודל שפה מסכם אותה לפי ההנחיות שלכם, והתוצאה נשמרת ב-CRM ונשלחת אליכם.
מה כולל סיכום שיחות AI?
מה שהגדרתם: בדרך כלל מי התקשר, מה הוא רצה, מה סוכם ומה צריך לעשות, ולצד זה שדות כמו תקציב, אזור או מועד.
באיזו שפה התמלול?
התמלול מותאם לשיחות בעברית. אם חלק מהשיחות שלכם בשפה אחרת, דברו איתנו לפני שמתחילים.
צריך להחליף את מספר הטלפון?
לא בהכרח. אפשר לקבל מספר וירטואלי חדש, להשתמש בקו eSIM, לחבר את המרכזיה הקיימת או להפנות שיחות מהמספר הקיים. קווים וירטואליים
אפשר לחבר את הסיכום למערכת שלנו?
הסיכום נשמר על איש הקשר ב-CRM המובנה. למערכת אחרת אפשר לשלוח את השדות בקריאת HTTP מוגדרת, או לשלוף תמלולים דרך ה-API.
אפשר לא להקליט לקוחות מסוימים?
כן. לכל איש קשר קובעים הקלטה ותמלול, הקלטה בלבד או בלי הקלטה בכלל.
תמלול שיחות עוזר להיערך לתיקון 74?
כן. תיקון 74 לחוק הגנת הצרכן מחייב, מ-22.3.2027, להקליט שיחות בעסקאות מסוימות, לשמור אותן ולמסור אותן לצרכן שמבקש. ב-RealOffice כל שיחה בקו מוקלטת, מתומללת ונשמרת על איש הקשר, ואפשר למצוא אותה לפי מספר ותאריך. הודעת הפתיחה והנהלים נשארים אצלכם. תיקון 74
בואו נדבר
היי, כאן הסוכן של RealOffice.AI. השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הדגמה על העסק שלכם.
מעדיפים לדבר עכשיו? 053-5908627 · sales@realoffice.ai